Tag Archives | werkdruk

Zeven tips om het volgende schooljaar minder werkdruk te ervaren als team

Zeven tips om het volgende schooljaar minder werkdruk te ervaren als team.

  1. Inventariseer eens welke (niet lesgebonden) activiteiten afgelopen jaar  allemaal op school zijn geweest. Hoeveel tijd hebben die activiteiten gekost? Inclusief voorbereiding en alles? Halveer die tijd en schrap de helft van die activiteiten. Kies bewust.
  2. Spreek af hoe vaak een klas buiten de deur mag voor een excursie. Plan dat aantal zorgvuldig in, goed verspreid over het jaar en ga er niet overheen.
  3. Beperk het aantal lesgebonden taken. Schrap. Geef extra tijd voor taken waar nu te weinig tijd voor is.
  4. Zoek externe vrijwilligers of OOP voor kopieerwerk, opruimen, klaarzetten en het invoeren van toetsgegevens.
  5. Richt een evenementenbureau op van ouders en andere vrijwilligers (oud-leerlingen?) die alle buitenschoolse activiteiten organiseren.
  6. Laat leraren doen waar ze goed in zijn en plezier in hebben. Engels of  gym geven aan alle klassen, alle pleinwachten lopen, oplossingen bedenken voor het omgaan met de zorgleerlingen enzovoort.
  7. En deze 7de tip is er één die je zelf mag aanvullen. Welke tip kun jij zelf nog toevoegen?
    Deel het in het commentaarveld onder dit blog, dan kunnen andere scholen hier ook van profiteren!

Heel veel succes met de laatste loodjes tot aan de zomervakantie! En straks natuurlijk een fijne ontspannen vrije zomertijd.

0

Is het eigenlijk erg om het ‘druk druk druk’ te hebben?

Is het eigenlijk erg om het ‘druk druk druk’ te hebben?

Zoals gewoonlijk is december weer de drukste maand van het jaar.
Voor iedereen, maar vooral voor onderwijsmensen.
En voor jou? Heb jij het ook ‘druk druk druk’?
En heb je wel eens gekeken waar je het dan eigenlijk ‘druk druk druk’ mee hebt?
Wat is die drukte nu eigenlijk? En is het erg om ‘druk druk druk’ te zijn?
Of zeg je alleen maar dat je het druk hebt, omdat iedereen zegt het druk te hebben?
Of heb je overal wel voldoende tijd voor, maar heb je het gevoel dat je het druk hebt doordat je steeds van alles moet?

Laten we heel eerlijk zijn: een redelijke portie stress is belangrijk om goed te kunnen functioneren. Als jij je druk voelt, je druk maakt, maakt je lichaam adrenaline aan en daarmee functioneer je beter, ben je scherper en alerter en ligt je prestatieniveau hoger.
Wij mensen kunnen dus niet zonder stress.
Als je het niet druk hebt, of je niet druk maakt, kun je deze stress toch oproepen om je lichaam de benodigde adrenaline te laten produceren. Heel simpel: je roept tegen iedereen dat je het zo druk hebt. Je zult zien dat je je meteen ook heel druk voelt.
En bingo: je presteert beter.

Maar als stress te lang duurt en jouw lichaam constant adrenaline aanmaakt, dan is het tijd om het anders aan te pakken. Want bij langdurige stress kom je lichamelijk en geestelijk onder druk te staan en dat is ongezond.

Dus ja: december is de perfecte maand om jouw “echte” stressniveau te meten en er een analyse op los te laten.
Kijk eens hoe vaak jij “ja, meestal wel!” antwoordt op de volgende vragen:

  1. Ga je met plezier naar je werk?
  2. Kun je bij problemen goed inschatten wat je er mee moet (en of je er iets mee moet)?
  3. Heb je iedere dag een moment voor jezelf?
  4. Kun je goed omgaan met heftige emoties bij jezelf?
  5. Kun je goed omgaan met heftige emoties bij een ander?
  6. Heb je mensen in je omgeving die naar je luisteren en jou waarderen?
  7. Ben je trots op de dingen die je hebt bereikt?
  8. Is er iedere dag wel iets waar jij om kunt lachen?
  9. Voel je je een professional in je werk?
  10. Kun je op jouw werk (mee) beslissen over voor jou belangrijke zaken?
  11. Voel je je lichamelijk gezond?
  12. Heb je een goede nachtrust?

Als je op de meeste vragen positief kunt antwoorden, dan gaat het prima met je.
Misschien is er wel eens een dingetje, maar dat hoort natuurlijk bij het leven.

Maar misschien zijn er wel eens vragen waar je “nee, meestal niet…” op geantwoord hebt.
Kijk nog een keer naar die vragen.
Heb je het echt te druk?
Houd je jezelf voor de gek of is er echt iets aan de hand?
Beslis voor je zelf of het belangrijk voor je is om er iets mee te doen.
Of je er misschien met iemand over wilt praten. En dan liefst vóór de kerstvakantie.
Want dan heb je waarschijnlijk zeker de tijd om bij te tanken.
Of heb je het dan juist extra ‘druk druk druk’?

 

 

0

Hoe pak jij verzuim aan in je onderwijsteam?

Hoe pak jij verzuim aan in je onderwijsteam?

Wij weten dat veel niet-leidinggevenden onze blogs lezen. Dus als jij geen leidinggevende bent in het onderwijs, dan vragen we je om deze blog door te sturen aan jouw directeur of schoolleider.

Deze blog gaat over geld!

Er is een enorme zak subsidie beschikbaar in het Basisonderwijs voor preventie van verzuim. Bij het Vervangingsfonds.

Quote: Het doel van de subsidie ‘Lerend Werken’ is schoolleiders in de eigen werkomgeving te ondersteunen bij hun verdere professionalisering op het gebied van de verzuimaanpak op hun school. http://www.vervangingsfonds.nl/verzuim—re-integratie/aanpak/subiside-lerend-werken

En zoals je inmiddels gewend bent van ons, geven wij er natuurlijk meteen 5 tips voor jou bij, zodat je alvast een beginnetje kunt maken met de aanpak van verzuim bij jou op school:

  1. Zorg dat je in de pauzes in de koffiekamer zit, zodat je hoort wat er besproken wordt. Wordt er veel geklaagd? Of valt er wel eens een ongemakkelijke stilte als jij er bij komt zitten? Wees dan extra alert.
  2. Maak regelmatig een praatje met je leraren. Vraag hoe het met ze gaat, of je iets voor ze kunt doen. Bied een luisterend oor.
  3. Koop op gezette tijden een kleinigheidje voor je leraren. Een plantje, een kaartje, een dingetje. Iets kleins, waar je je waardering mee uit.
  4. Als er erg veel buitenschoolse activiteiten zijn en/of feesten, schrap dan een aantal vergaderingen. Zet de mededelingen die echt noodzakelijk zijn op de mail.
  5. Stel prioriteiten voor jezelf: wat is echt belangrijk? Houd het daarbij.

We wensen je een fijne tijd & veel plezier op school!

0

Het is nooit af en nooit genoeg

Het is nooit af en nooit genoeg

Ik was laatst in een klas waar de leraar nogal onvriendelijk was tegen de leerlingen. Die staken keurig hun vinger op als de leraar een vraag stelde, maar hij gaf ze te weinig tijd om te antwoorden. Er gingen dus steeds minder vingers in de lucht.

Na afloop van de les zei hij tegen mij:
“Ik snap het niet. Dit is toch echt een leuke les, maar ze waren echt niet betrokken. Ze waren weer met andere dingen bezig.”

Toen ik hem de videobeelden liet zien, sprongen hem de tranen in de ogen. “Het is mijn eigen schuld.”

En daarna kwam het hele verhaal eruit.
Dat hij ’s nachts zo slecht sliep.
Dat hij ’s morgens geen zin had om naar zijn werk te gaan.
Dat hij er tegenop zag om de leerlingen weer te zien.
Dat het gebabbel in de koffiekamer hem steeds meer ging irriteren.
En dan die vergaderingen, het nakijkwerk, de projecten en feesten die er aan komen….
En dat terwijl hij vroeger fluitend naar school fietste en zijn werk met zoveel enthousiasme deed.
“Ik heb het gevoel dat het niet uitmaakt wat ik doe. Het is nooit af, het is nooit genoeg.
Ieder jaar hetzelfde kringetje….

girl-1064659

En de teamleider neemt nooit de tijd om naar me te luisteren.”

Herken je dit? Bij een leraar in jouw team of bij jezelf?

Dan wordt het echt tijd om pas op de plaats te maken.

Ons advies voor jou of jouw teamlid is:

  1. Bedenk wat er nodig is om weer met plezier naar school te gaan.
  2. Maak onderscheid tussen wat je echt moet doen en wat je kunt laten.
  3. Zorg dat je weer goed gaat slapen. Doe ontspanningsoefeningen, sport of wandel. Zoek eventueel ergens hulp. Goed slapen is erg belangrijk.

Weet je al dat wij een online training hebben: In 10 stappen van werkdruk naar werkplezier? Misschien is dat wat voor jou?
Je kunt in ieder geval onze gratis introductie-les bestellen, zodat je kunt kijken of deze training iets voor jou is.

Informatie en bestellen:

Leraar met een te hoge werkdruk

Misschien ben jij wel die teamleider die te weinig tijd heeft.
Je wilt wel, maar je weet echt niet wanneer.
Ook jij mag natuurlijk die gratis introductie-les uitproberen :).

 

0

Hoe voorkom je stress op school? Zeven tips.

Hoe voorkom je stress op school? Zeven tips.

De huilende dochter van een vriendin. Ze had een goede planning gemaakt voor de proefwerkweek. Ze hield zich er keurig aan; leerde iedere dag en wisselde leer- en maakwerk af. En toen besloot de school om het toetsrooster om te gooien. Haar hele planning was nu in de war en ze had nu onvoldoende tijd om haar geschiedenis goed te leren: die toets was meer dan een week naar voren verplaatst. Stress.

De boze juf. Ze had besloten om zich niet meer gek te laten maken door de waan van de dag. Ze stelde haar prioriteiten en zorgde ervoor dat ze ruim van te voren met de voorbereiding van grote klussen begon, zodat ze de laatste weken voor de vakantie ontspannen door kon komen. En toen viel er een collega uit en werd er van haar verwacht dat ze de naschoolse taken van de collega “er even bij deed”, want zij had toch tijd over. Stress.

De boze ouder. De leraar dacht dat hij de moeder toch al een paar keer duidelijk had verteld dat haar zoon af zou moeten stromen naar een lager niveau, en nu bleek dat zij toch echt dacht dat hij “gewoon zou blijven zitten”. Stress… bij allebei.

Aan het eind van het schooljaar is iedereen moe en liggen stress en spanningen op de loer. En natuurlijk: iedereen vaart wel bij een beetje stress. Dit zorgt ervoor dat wij op de toppen van ons kunnen presteren en meer bergen verzetten dan wij voor mogelijk hadden gehouden.

De dochter van mijn vriendin gooide haar planning om en haalde toch een voldoende voor geschiedenis.

De boze juf stelde haar grenzen bij en ging met haar collega’s om tafel om keuzes te maken: wat hoeft echt niet, wat kan opgepakt worden door anderen en in welke vorm en wie gaat dat doen in wiens tijd?

De boze ouder en de leraar gingen in gesprek en de leraar luisterde naar de moeder. Zij voelde zich nu wel gehoord en dat was voorlopig  voldoende.

En ja… rapporten, ouderavonden, nakijken, verslagen, evaluaties, schoonmaken, afscheidsavonden en ga zo maar door… allemaal flinke kansen om je stresslevel even fijn op te krikken.
Het lijkt maar door te gaan, die laatste maanden. Iedereen is blij als de vakantie weer gehaald is… met of zonder kleerscheuren.

Er zijn mogelijkheden om de stress te reguleren, te verminderen.
Maak de goede keuzes en weet waarom je ergens voor kiest.
mei 2016

  1. Geef ruimte voor het uiten van frustraties en geef veel complimenten. Spreek je waardering uit. Verwen je personeel.
  2. Zorg voor een goede planning (liefst al aan het begin van het schooljaar) en houd je hier zo veel mogelijk aan. Plan reservetijd in voor de dingen die er bij komen.
  3. Zorg voor lucht en ruimte door grote klussen tijdens studiedagen te laten doen.
  4. Beperk het aantal buitenschoolse activiteiten. Stel niet alles verplicht of maak een “strippenkaart”. Veel buitenschoolse activiteiten kunnen zelfs ook onder schooltijd plaatsvinden.
  5. Maak keuzes met elkaar. Wat doen jullie omdat iedereen het al jaren zo doet? Kan het ook anders? Wat kan weg? Wat kan vervangen worden door iets anders? Wat kan op een ander moment in het jaar?
  6. Voorkom opeenstapeling van taken. Er zijn veel taken die best kunnen blijven liggen tot na de vakantie, of maak gebruik van vrijwilligers voor al die taken die geen lesbevoegdheid vereisen.
  7. Neem de tijd. Laat je niet gek maken. Ren niet door en door; neem je pauzes, geniet van de leerlingen en echt waar: De wereld vergaat niet als je niet alles doet.

Stress… alleen als je het nodig hebt 🙂

 

 

0

Is die werkdruk echt te hoog?

Is die werkdruk echt te hoog?

Hè hè, eindelijk mag het gezegd worden: de werkdruk in het onderwijs is te hoog.

Eindelijk is er ook aandacht voor in de media. En dat na al die jaren waarin het steeds weer ging over de lange vakanties, over dat leraren niet zo moeten ‘zeuren’ en over het bedrijfsleven waarin het in vergelijking met het onderwijs veel zwaarder zou zijn.

Heb je de verschillende programma’s gezien? Zowel de uitzending van De Monitor als de uitzending van Zembla hebben veel reactie opgeleverd bij alle betrokkenen in het onderwijs. Het voelt voor veel leraren als een vorm van ‘eindelijk gerechtigheid’.

Natuurlijk, wij hebben ook gekeken en weet je, wij zagen eigenlijk niets nieuws. Inderdaad, werken in het onderwijs vraagt behoorlijk wat van een mens. Dat weten wij als geen ander. En toch schrokken we ook weer even. Bijvoorbeeld van de docent die in de enige pauze die ze heeft leerlingen een bijlesje geeft en na de lestijd in een ijskoude school blijft doorwerken. Onder het mom van: ‘het kan niet anders’.

En toch blijven wij optimistisch. Want er zijn ook voorbeelden van scholen die de werkdruk en vooral ook de regeldruk onder controle hebben. En er zijn ook voorbeelden van leraren die ondanks de vele taken op hun bordje plezier in hun werk houden.

Hoe doen ze dat?

Leraren houden dat plezier als het ze lukt om te focussen op hun passie voor het onderwijs.
Focussen op de dingen waar ze blij van worden in plaats van op wat ze niet bevalt of afkeuren.
Docenten blijven energiek als ze keuzes kunnen en durven maken in wat ze wel en niet doen, als ze zich eigenaar voelen van hun taken en geen ‘pion’ op een groot schaakbord. Als ze vanuit hun hart en met hun deskundige betrokkenheid prioriteiten kunnen stellen en op die manier goed voor de leerlingen en goed voor zichzelf zorgen.

Sommige docenten doen dit van nature, andere hebben wat steun nodig om het te leren.
Het schoolklimaat speelt hierbij ook een belangrijke rol.

Wat kun jij doen als manager om een gunstig klimaat in jouw school te creëren en te houden?

Hier volgt de top7 van de dingen die je kunt doen:

  1. Stel zelf ook prioriteiten: wat is nu belangrijk en wat kan nog even wachten?
  2. Wees bewust van wat een ‘must’ is (regelgeving) en waarin je als school ‘vrijheid’ hebt om zelf vorm te geven.
  3. Wees transparant over wat de overheid vraagt en wat je als school, vanuit je onderwijsvisie wilt.
  4. Maak ruimte om aan teamgeest te werken.
  5. Zorg dat de onderwijsvisie gedragen wordt door het hele team.
  6. Maak zorgen, vragen en vraagtekens bespreekbaar.
  7. Last but not least: herken en erken de signalen, neem het serieus als het soms toch teveel is voor iemand. Zorg voor een luisterend oor, begrip en samen naar een oplossing zoeken. Het lijkt zo simpel, maar echt, het werkt.
0